Каталог вакансий

Должность  специалиста 1 разряда администрации сельское поселение «Мылинское» (далее – ведущий специалист) относится к младшей должности муниципальных должностей муниципальной службы.

1.2.Специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации сельское поселение «Мылинское» и подчиняется непосредственно главе сельского поселения «Мылинское».

1.3. В своей работе специалист 1 разряда руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Республики Бурятия, указами и распоряжениями Главы Республики Бурятия, постановлениями и распоряжениями Администрации Главы Республики Бурятия в части, относящейся к сфере его деятельности, Уставом муниципального образования сельское поселение «Мылинское", решениями Совета сельского поселения «Мылинское», постановлениями и распоряжениями администрации сельского поселения «Мылинское» и другими нормативными правовыми актами.

2. Должностные обязанности

Специалист 1 разряда администрации сельского поселения «Мылинское» выполняет следующие функции:

1). регистрация и передача по назначению поступающей корреспонденции, а также внутренней документации, отправка исходящей корреспонденции;

2). осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию актов органов законодательной и исполнительной власти, а также других служебных документов и их исполнение при визировании главой сельского поселения «Мылинское»;

3). размещение информации о деятельности администрации сельского поселения «Мылинское» и Совета сельского поселения «Мылинское» на официальном сайте администрации сельского поселения «Мылинское» (в соответствии с правовым актом о назначении);

4). размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации сельского поселения «Мылинское» и членов их семей на официальном сайте администрации сельского поселения «Мылинское» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и предоставление этих сведений средствам массовой информации для опубликования (в соответствии с правовым актом о назначении);

5). осуществление нотариальных действий (в соответствии с правовым актом о назначении);

6). организация кадровой работы, в том числе соблюдение правил делопроизводства, при этом надлежащим образом учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;

7). разработка проектов перспективных и текущих планов работы администрации сельского поселения «Мылинское»;

8). осуществление общего руководства вопросами культуры, спорта и работой с семьёй и молодёжью;

9). в соответствии с поручением главы сельского поселения«Мылинское» участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;

10). подготовка справочно-аналитических материалов для рассмотрения на совещаниях при главе сельского поселения «Мылинское» в соответствии с нормативными правовыми актами;

11). оформление протоколов заседаний и совещаний при главе сельского поселения «Мылинское», протоколов сходов и собраний с гражданами села;

12). организация работы общественных комиссий по вопросам семейной, молодежной и детской политики при администрации сельского поселения «Мылинское»;

13). участие в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых ведущий специалист включён в соответствии с правовым актом или направлен главой сельского поселения «Мылинское»;

14). организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, жалоб и предложений, поступивших в администрацию;

15). формирование и ведение реестра муниципальных услуг, разработка административных регламентов предоставления муниципальных услуг;

16). работа по приватизации муниципального жилья (консультация, оформление документов), а также по всем вопросам, связанным с жилищным фондом муниципального образования сельского поселения «Мылинское»;

17). разработка проектов нормативных правовых актов, направление их в прокуратуру Сыктывдинского района, выполнение обязанностей по проведению антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов;

18). направление нормативных правовых актов администрации сельского поселения «Мылинское» и Совета сельского поселения «Мылинское» в Министерство юстиции Республики Бурятия для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов, а также направление реестра нормативных правовых актов и их копии ежемесячно в Прокуратуру Закаменского района;

19). ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, организация работ в рамках Всероссийской переписи населения,

20). ведение учета и постановки на учет граждан по улучшению жилищных условий малоимущих граждан, проживающих на территории сельского поселения  «Мылинское»и нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с жилищным законодательством;

21). практическая помощь Совету сельского поселения «Мылинское» в работе (информационная, машинописные работы, организационная работа с депутатами по подготовке собраний граждан);

22). ведение разъяснительных работ по пожарной безопасности (выдача памяток о мерах пожарной безопасности в жилом секторе);

23). осуществление профилактики коррупционных правонарушений (в соответствии с правовым актом о назначении);

24). по поручению главы сельского поселения «Мылинское» осуществление контроля за выполнением распоряжений, постановлений и поручений главы сельского поселения «Мылинское»;

25). отчет перед главой сельского поселения «Мылинское» по результатам собственной служебной деятельности;

26). выполнение поручений главы сельского поселения «Мылинское», не включенные в круг должностных обязанностей;

27). формирование архивных фондов поселения, подготовка документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив и по истечению временного хранения уничтожение соответствующих документов по актам (в соответствии с правовым актом о назначении);

28). регистрация актов гражданского состояния граждан (в соответствии с правовым актом о назначении);

29). обеспечение своевременного и качественного предоставления форм отчетности в органы государственной статистики, администрацию Закаменского района, иные учреждения и организации по направлениям своей деятельности;

30). ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на воинскую службу на территории муниципального образования сельского поселения «Мылинское» (в соответствии с правовым актом о назначении);

31). ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на воинскую службу в Администрации сельского поселения «Мылинское» (в соответствии с правовым актом о назначении);

32). заполнение книг и реестров похозяйственного учета, своевременное и качественное внесение изменений во все разделы книг и реестров;

33). составление протоколов об административных правонарушениях;

34). осуществление полномочий главы сельского поселения «Мылинское» в случае отсутствия основного работника (в соответствии с правовым актом о назначении);

35). осуществление функций другого ведущего специалиста в случае отсутствия основного работника;

36). надлежащим образом исполнение обязанностей муниципального служащего, установленных в соответствии с федеральным законодательством;

37). соблюдение установленных федеральными законами запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы;

38). выполнение установленных федеральными законами требований к служебному поведению муниципального служащего;

39). рациональное использование имущества сельского поселения «Мылинское», предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допущение использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды.

40). сообщение представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта.